东莞市松山湖清澜山学校

校办助理

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/ 东莞-松山湖高新区 / 2年以上 / 本科及以上 / 全职 / 招聘1人

更新于 2026-09-24

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工作职责 1.协助行政校长及部门主管处理学校日常事务，上传下达，了解校长和校级领导团队的办学理念及事务性决定并协助推进执行； 2.对接教育行政主管部门，负责文秘工作，包括资质申请、文件传达等，协助做好政府部门及来宾的接待工作，构建良好的政府关系和社会关系； 3.负责草拟报告、规章制度等文件，拟写通知、公告、周报计划等，准确传达学校工作计划、办学理念、教学品质，确保所有内容有序有条理，以便于快速查阅和参考； 4.负责校办月度活动、家校活动的策划、执行和活动报道，包括海报制作、活动信息发布、报名管理、活动执行以及活动后的新闻报道工作； 5.协助校级活动的策划、筹办以及分工执行； 6.协助行政校长及部门主管完善员工福利，策划、执行团队文化建设等活动；对于节假日、员工福利、教师工作情绪、学校文化建设等方面主动掌握一手信息，提出有效建设性意见，帮助促进校园文化建设和发展； 7.兼任学校档案室档案员，同等条件下，有档案室管理经验者优先考虑录用；完成学校交予的其他工作。任职要求 1. 本科及以上学历，行政管理、公共管理、文秘、英语等相关专业优先； 2. 具备 1‑3 年行政 / 校办 / 文秘相关工作经验，有国际学校、教育机构工作经历优先； 3. 熟练使用WPS办公套件，可独立完成文档撰写、表格整理、PPT 制作； 4. 了解档案管理规范，有档案整理、归档实操经验优先。语言能力要求 1. 具备良好中文书面与口头表达能力，能够独立撰写通知、周报、推文稿、制度草案等各类公文材料； 2. 具备良好的英文读写能力，可处理英文邮件、公文阅读，与外教沟通，能配合涉外接待场景优先。综合能力要求 1. 多任务并行处理能力：可同时承接多项不同类型工作，面对临时突发任务能够分清优先级，抗压性强，可以适应阶段性高强度工作； 2. 跨部门协同沟通：擅长跨部门对接协调，对接校内各部门、外部主管单位、供应商、来访嘉宾，善于上传下达，做好信息同步； 3. 细心严谨，有较强的保密意识，对待公文、档案、福利采购、活动筹备等工作有较强的细节把控； 4. 优秀的接待与临场应变能力，能够配合完成来访接待、大型校级活动现场支持； 5. 具备主动意识，善于观察梳理问题，可针对员工福利、校园文化建设提出可行建议； 6. 拥有良好的情绪管理，适应学校内流程化工作模式，理解多级审批的工作逻辑。 7. 乐于创新，能够合理运用 AI 工具辅助工作，愿意探索新的工作思路与形式。

招聘负责人

刘老师

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工作地点：东莞 - 松山湖高新区清澜山学校

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