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/ 广州-增城区 / 1年以上 / 硕士及以上 / 全职 / 招聘1人更新于 2026-08-03
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提供住宿
周末双休
晋升空间大
到岗时间: 2026-08-15
岗位职责 本岗位为校长专属行政与事务统筹助理,深度配合校长开展HKDSE课程学校日常运营、行政管理、对外对接、校内统筹等核心工作,是学校管理层核心支撑岗位,具体职责如下: 1. 校长日常事务统筹:全权负责校长日常行程规划、日程安排、会议统筹、差旅安排,高效协调校长校内外各类事务,提前做好行程预案、事务提醒、落地跟进,保障校长日常工作有序、高效推进。 2. 公文撰写与资料管理:协助校长撰写、校对、整理学校各类正式公文、工作报告、年度总结、办学汇报、讲话稿、对外函件等文字材料;负责校长办公文件、学籍资料、课程备案资料、学校资质文件的分类归档、更新与保管,建立规范的档案管理体系。 3. 校内运营统筹对接:配合校长统筹HKDSE课程教学管理、学生管理、教职工管理相关辅助工作,对接教务处、德育处、招生办、后勤等各部门,跟进校长交办的各项校内工作落地、进度督办、结果反馈,协调解决日常运营中的衔接问题。 4. 会议组织与落地跟进:负责学校校务会、行政会、教职工大会、对外交流会等各类会议的前期筹备、场地布置、人员通知、会议记录、纪要整理,会后跟进会议决议的落地执行与督办,及时向校长反馈工作进展。 5. 对外对接与品牌接待:负责学校对外接待工作,包括教育局、港澳教育机构、合作院校、来访考察团队、家长及合作单位的接待、沟通与对接;协助处理HKDSE课程备案、考试对接、港澳教育资源联动等相关事务,维护学校对外形象与合作关系。 6. 专项工作与临时任务:协助校长推进学校年度办学规划、校园活动、招生宣讲、校庆活动、督导检查、办学评估等专项工作;完成校长交办的其他临时性、突发性管理辅助工作。 任职要求 优先熟悉HKDSE、港澳台国际课程体系人才,优秀应届生可培养,具体要求如下: 1. 学历专业:本科及以上学历,汉语言、行政管理、教育学、文秘、工商管理等相关专业优先,有教育行业工作经验者可放宽专业限制。 2. 经验要求:1年以上行政文秘、校长助理、学校行政管理相关工作经验,有HKDSE学校、国际学校、民办学校任职经验者优先;优秀应届毕业生、逻辑清晰、执行力强者可破格录用。 3. 核心能力:具备优秀的公文写作、文案撰写、会议统筹能力,文字功底扎实,可独立完成各类官方文稿;熟练使用Office、文档排版、数据整理等办公技能,工作细致严谨、条理清晰。 4. 行业认知:了解中小学、国际课程学校运营模式,熟悉HKDSE课程体系、港澳教育政策、课程备案及考试流程者优先。 5. 综合素质:形象气质良好,沟通表达、协调统筹、临场应变能力强;高度保密意识、责任心强,抗压能力优秀,服从工作安排,具备良好的职业素养和团队协作意识。 6. 语言能力:普通话标准,具备基础英语读写能力,懂粤语、繁体文书书写者优先。
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