办公室干事

福利待遇

职位详情

到岗时间： 2025-09-08

一、岗位概述 本岗位是学校行政管理体系中的重要一环，主要负责处理办公室日常行政事务，保障学校各项工作的顺畅运行。干事需具备高度的责任心、出色的沟通协调能力和严谨细致的工作作风，为学校师生提供高效、优质的行政支持与服务。 二、主要工作职责 1. 文书处理与档案管理： 负责学校各类公文、通知、计划、总结等文件的起草、打印、校对、分发和归档工作。 管理学校印章，负责介绍信、证明等文件的开具与登记。 建立和维护教职工人事档案、业务档案及其他各类文书档案，确保档案的完整性、准确性和保密性。 2. 会务与接待工作： 协助筹备和组织学校各类会议（如行政会、教职工大会等），负责会议通知、场地布置、会议记录和纪要整理。 负责日常来电、来信、来访的接待与处理，做好记录并及时传达。 协助完成上级领导视察、外单位来访等接待任务。 3. 沟通协调与信息传达： 充当上传下达的桥梁，确保学校各项决策、通知及时准确地传达到各年级组、教研组及相关部门。 协调校内各部门之间的工作联系，促进高效协作。 4. 日常行政事务： 管理办公室的办公用品采购、领用和库存管理。 负责办公室设备的日常维护与报修。 协助处理教职工的考勤统计、节假日安排等事务性工作。 5. 其他交办任务： 完成学校领导和办公室主任交办的其他临时性工作。 三、任职资格与要求 1. 基本条件： 拥护中国共产党的领导，热爱教育事业，遵纪守法，品行端正，具有良好的职业道德和服务意识。 年龄一般在22-35周岁，身心健康，形象端庄。 2. 教育背景： 全日制大专及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学、教育学等相关专业优先。 3. 工作经验： 一年以上行政、文秘或相关工作经验者优先，优秀应届毕业生亦可考虑。 4. 能力要求： 出色的写作能力： 具备较强的公文写作和文字处理能力，能熟练撰写各类办公文书，文笔流畅，条理清晰。 熟练的办公软件操作能力： 精通Word、Excel、PowerPoint等Office办公软件，能够高效处理数据和文档。 卓越的沟通协调能力： 具有较强的口头表达和人际交往能力，善于沟通，耐心细致，服务意识强。 严谨的组织与执行能力： 工作积极主动，有条理性，注重细节，能高效处理多项任务，抗压能力强。 保密意识： 具有较强的保密意识，能严格遵守保密纪律。 5. 优先考虑： 有学校或教育行业相关工作经历者。 持有C1及以上驾驶证并能熟练驾驶者。