行政专员

福利待遇

职位详情

到岗时间： 该职位为储备状态

1.行政事务协助 文件资料管理：协助主任对学校各类文件、合同、报告等进行分类、登记、归档与保管，确保文件资料的完整性和可查阅性。负责文件的收发、传阅和催办工作，及时将重要文件呈递给主任，并跟踪文件的落实情况。 会议组织安排：参与学校各类行政会议的组织工作，包括会议通知的发布、参会人员的确定、会议场地的布置等。做好会议记录，整理会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。 办公用品采购与管理：协助主任制定办公用品采购计划，负责办公用品的采购、发放和库存管理。定期盘点办公用品库存，确保办公用品的充足供应，同时控制办公用品的使用成本。 2.沟通协调工作 内部沟通：作为主任与学校各部门之间的沟通桥梁，及时传达主任的工作指示和要求，反馈各部门的工作进展和问题。协调各部门之间的工作关系，促进信息流通和工作协同，提高学校整体工作效率。 外部联络：协助主任与教育主管部门、兄弟学校、合作单位等保持良好的沟通与联系。负责接待来访人员，安排参观、交流等活动，维护学校的良好形象和外部合作关系。 3.其他工作 制度执行与监督：协助主任制定和完善学校的行政管理制度和工作流程，并监督制度的执行情况。对违反制度的行为及时进行纠正和处理，维护学校制度的严肃性和权威性。参与师生评优评先、奖（学）金评定等工作，确保评选过程的公开、公平、公正。 临时任务执行：完成主任交办的其他临时性工作任务，如参与学校重要活动的策划与组织、撰写工作总结和报告等。积极应对各种突发情况，为学校的稳定发展提供有力支持。 4.必备条件： 全日制本科毕业，具有较强的文字功底和领悟能力； 工作效率要高，记忆力要强； 了解职场规矩，工作不缺位、错位； 会熟练使用office办公软件，具有高中或中职教师资格证。