苏州市吴江区苏州湾外国语学校

嘉登教育集团办公室副主任（主持工作）

20W/年

/ 苏州-吴江区 / 5年以上 / 本科及以上 / 全职 / 招聘1人

更新于 2025-11-25

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嘉登教育集团办公室副主任（主持工作） /

20W/年

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 



福利待遇

晋升空间大

五险

公积金

税前年薪人民币20万，福利同集团其他工作人员

职位详情

到岗时间：立即到岗

工作概述：协助集团分管领导，主持部门工作，主要做好集团内外办公室工作，包括行政统筹、文书规范、宣传赋能、人事协同、应急保障、档案管理、对外交流活动等，不断提升教育集团国际化办学水平。具体职责： 1.负责统筹集团会议管理：包括董事会、总裁办公会、国际合作洽谈会等会议的会前筹备、会中协调、会后跟进，保障决策落地； 2.完成董事会、总裁办公会、国际合作会议等会议纪要，及时精准分发，确保决策信息传递无误； 3.负责集团各类文件（对内通知、对外函件、规章制度等）的接收、流转、催办、归档全流程管理，确保文件传递及时、闭环可控； 4.负责国际合作院校、政府教育主管部门、重要客户等高端接待，制定标准化接待方案，彰显集团国际品牌形象； 5.根据集团战略需求，承担国际合作洽谈、学术交流、海外展会等出差任务，制定详细行程计划，出差后及时提交成果汇报； 6.能用英文为工作语言，独立完成英文函件、合作提案、国际会议材料撰写，主导或协助英文会议沟通，独立处理境外机构对接全流程，协助管理层推进国际联合办学、师生交流等核心项目，负责前期谈判协调、中期落地跟进、后期成果梳理； 7.定期汇总集团重大决策、国际合作成果、核心业务进展，编制并发布工作简讯，同步内外部关键渠道； 8.负责官网、公众号等核心平台的内容策划、审核发布，确保宣传信息符合国际品牌调性，对接国内外媒体资源，协助教育展会、开放日等活动的传播推广，提升集团行业影响力； 9.参与集团核心干部招聘选拔、考核工作，负责考察材料收集、访谈记录、报告整理，严格执行保密要求； 10.协助制定应急方案，及时响应舆情、重要接待突发状况、行政紧急事件，协调跨部门资源快速处置； 11.管理合作协议、董事会文件、干部考察材料、宣传核心物料等关键档案，定期开展档案整理、盘点，实现电子化与纸质化双轨管理，保障档案安全与检索效率； 12.完成领导交办的其它工作。任职要求： 1.本科及以上学历，行政管理、国际教育、英语、中文、法律等相关专业优先，CET-6 及以上或同等英语水平（雅思 6.5+/ 托福 85+），能以英文作为工作语言； 2.5 年以上学校/高端机构/企业行政综合管理经验，其中3年以上办公室主任或同等管理岗位经验，具备国际教育集团、涉外机构、跨国企业工作经历者优先； 3.年龄要求：25～40周岁（能力突出者可适当放宽）； 4.征信良好，无违法违纪记录，严格遵守保密制度，吃苦耐劳，有较强的执行力； 5.有国内外出差统筹执行经验，熟悉涉外交流礼仪、差旅流程，具备搭建及维护国际合作网络的资源整合能力； 6.具备较强的文字功底，能精准撰写会议纪要、规章制度、工作总结、对外合作协议（初稿）等各类文书，逻辑严谨、表述专业； 7.熟练使用 Office 办公软件（Word/Excel/PPT）、公文写作工具，掌握基础的图片处理、视频剪辑软件； 8.能接受国内外不定期出差，适应快节奏、高要求的工作环境； 9.有较强的沟通能力和人际交往能力，形象气质佳，具备高端商务礼仪素养，严谨细致、责任心强，有良好的职业操守。

招聘负责人

张老师

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工作地点：苏州 - 吴江区江苏省苏州市吴江区龙河路1500号

温馨提示：用人单位招聘人才，以任何名义收取费用（如体检费、服装费等）都属于违法，请应聘者提高警惕！ 

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