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/ 佛山-高明区 / 1年以上 / 本科及以上 / 全职 / 招聘1人更新于 2026-10-27
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【K12学校档案管理员】 负责学校综合档案的规范管理与利用服务，协调各学部、中心开展资料归集，推进纸质与电子档案协同管理，为学校运行、评估及历史资料留存提供支持。 （一）工作内容： 1. 档案归集与分类整理： 按学校职责分工收集、整理行政文书、教育教学、基建后勤及校史等档案，做好分类、编目与归档，衔接人事、学籍等专门档案管理。 2. 制度执行与部门指导： 协助完善归档范围、移交标准和管理流程，建立目录及台账；指导各学部、中心整理资料，跟踪缺漏补齐和定期移交。 3. 保管安全与信息保密： 做好档案室环境检查和防火、防潮、防虫等日常管理，落实查阅权限与保密要求，防止资料损毁、遗失及信息泄露。 4. 电子建档与数字化管理： 推进扫描、电子文件整理和目录维护，统一命名与检索规则；配合信息技术部门做好权限管理、备份及数据完整性检查。 5. 档案利用与检查支持： 按审批流程提供查询、调阅、借阅与归还服务，为教育督导、办学评估、年检审计和日常管理提供准确、可追溯的资料。 6. 定期清查与规范交接： 定期清点档案和核查保管期限，配合档案鉴定、移交及经审批的销毁工作；做好人员变动时的资料交接与过程记录。 （二）任职要求： 1. 学历专业： 本科及以上学历，档案学、图书情报、信息资源管理、行政管理等相关专业优先。 2. 从业经历： 具有2年以上档案管理或相关工作经验；有学校档案管理、档案室建设或数字化项目经验者优先。 3. 专业能力： 熟悉档案整理、编目、保管和利用流程及相关要求，能够独立开展资料核查、目录编制和日常档案管理。 4. 信息化能力： 熟练使用Word、Excel和扫描设备，具备电子文件整理、数据核对及检索能力；有档案管理系统使用经验者优先。 5. 职业素养： 细致严谨、耐心负责，原则性和保密意识强；具备沟通协调与服务意识，能够主动跟进跨部门归档工作。 （三）亮点说明： 1. 工作价值清晰： 参与学校规范管理与历史资料留存，让办学记录完整可查，为日常工作和长期发展提供依据。 2. 专业实践覆盖面广： 接触多学段、多类型档案，参与管理流程完善和数字化建设，积累系统的学校档案工作经验。 3. 适合持续专业积累： 工作具有连续性和积累性，在校园环境中与各部门协作，适合专注、严谨、重视专业成长的人才。
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