上海嘉定区华盛怀少学校

行政助理

8-10K/月

/ 上海-嘉定区 / 经验不限 / 本科及以上 / 全职 / 招聘1人

更新于 2026-09-24

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福利待遇

周末双休

五险

公积金

职位详情

到岗时间： 2026-10-15

协助行政部负责人处理日常行政事务、文秘支持、会务执行与对外联络的基础性工作，确保行政运行顺畅、信息流转高效。关键职责 1. 公文与档案支持协助起草、校对、印发部分行政公文，负责上级来文与校内发文的分发、登记、归档管理，做好文件流转台账管理。 2. 会务与活动执行配合重大活动（开学典礼、毕业典礼、校庆等）的场地协调、物资准备、人员通知与现场支持。承担行政会议及教职工大会的会议记录、纪要整理与分发工作。 3. 基础宣传的相关设计负责学校各类基础物料的设计与制作，涵盖海报、宣传展板、通知公告、证书奖状、邀请函等； 4. 行政日常运行管理会议室、报告厅等公共空间的预约使用，保障会议与活动场地需求。完成上级交办的其他行政支持类工作。任职要求 - 本科及以上学历，中共党员，可接受优秀应届生，表现优异有转正机会。 - 有行政或宣传相关工作经验，熟练使用Office办公软件，具备良好的公文写作能力； - 有基础设计能力，熟练运用AI技能； - 细致、有责任心、沟通能力和执行力强，能同时跟进多项事务； - 良好的沟通能力和服务意识，愿意学习和成长。