校办专员

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职位详情

到岗时间： 该职位为储备状态

1.负责起草学校行政工作计划、总结、重要文件文稿;负责起草、审核、发布学校各类公文； 2.负责校长室的公文、信函、报刊及其他邮件的收发工作，上级机关下发文件的分发、传阅、催办、督办工作； 3.负责学校档案管理工作，并对各学部、部门档案建设和管理给予指导； 4.负责安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议，做好会议记录、会议纪要，并督促检查会议精神的落实情况； 5.负责安排节假日、寒暑假行政值班工作； 6.负责学校行政印章的管理使用； 7.负责上级有关部门及外校来访人员的接待工作及对外联络工作； 8.负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表；负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等工作； 9.负责学校电子政务的建设和管理,学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用； 10.负责党建工作； 11.其他领导交办的事务。 资质要求： 1.中国共产党员，1年以上行政管理工作经验； 2.具有熟练的公文写作能力； 3.具有较强的执行力、沟通能力及组织协调能力； 4.具有优秀的英语沟通表达能力。