办公室主任

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职位详情

到岗时间： 2026-10-28

一、岗位概述 全面负责学校行政综合管理、文秘会务、督办协调、档案印章、接待外联、人事协助、制度流程与法务合规等工作，是校领导决策的参谋助手、跨部门协同的枢纽、对外联络的窗口，保障学校高效、规范、稳定运行，服务教育教学一线与学校品牌发展。 二、核心职责 1.行政综合与督办协调 统筹办公室日常工作，协调各部门、年级组、学部之间的行政事务；负责校长办公会、行政会等决议事项的督办、跟踪与反馈，确保政令畅通、执行闭环。 2.文秘公文与制度建设 起草学校工作计划、总结、报告、讲话稿、制度文件等；负责公文收发、审核、流转、归档；完善学校行政管理制度、流程与表单，推动管理规范化。 3.会务组织与大型活动 组织校务会、行政会、教职工大会、开学典礼、毕业典礼、迎检评估、大型活动等，负责方案制定、会务保障、纪要整理与后续落实。 4..档案印章与证照合同 负责学校印章、证照、合同、档案、保密管理；办理年检、资质、评估、备案等事务，确保合规、准确、可追溯。 5.外联接待与公共关系 负责教育局、街道、社区、合作单位、家长、校友等联络接待；维护学校公共关系，妥善处理来信来访与外部沟通。 6.党建工会与法务合规 协助党建、工会、纪检、法务合规等工作；配合处理法律咨询、合同审核、风险防控等事务。 7.安全稳定与应急协同 协助校园安全、信访稳定、舆情应对、突发事件应急预案与演练，协同德育、后勤、保卫等部门维护校园稳定。 8.后勤资产与办公保障 协同后勤、财务、采购等部门，保障办公物资、场地、车辆、接待等行政后勤支持。 9.决策支持与汇报 定期向校领导汇报行政运行、重点工作、存在问题与改进建议，提供信息与数据支持。 三、任职资格 （一）硬性条件 1.学历专业 本科以上学历,中文、文秘、行政管理、教育管理、新闻传播、法学等相关专业优先。 2.资质要求：持有教师资格证，中共党员。 3.经验要求 （1）至少5年以上学校或教育机构办公室、行政负责人、综合管理岗位经验； （2）有民办学校、寄宿制高中、K12学校工作经验者优先； （3）有高中教学经历或教育管理经历，熟悉学校行政运行、公文会务、人事协助、档案印章、年检评估、外联接待等工作。 （4）熟练使用办公软件、OA系统、公文写作、PPT制作、数据分析工具。 4.实绩产出要求 有可验证的具体实绩产出，包括但不限于： （1）行政制度、流程、表单优化成果； （2）公文会务、督办闭环、迎检评估、年检资质办理成效； （3）大型活动、会议、接待组织成果； （4）舆情处置、信访稳定、安全零事故； （5）办公信息化、OA上线、成本控制等成果。 四、优先条件 1.中共党员，有学校党建、工会、纪检工作经验者优先； 2.有民办学校同岗位或校办副主任、行政主任经历者优先； 3.有法务、人事、财务、档案、评估迎检经验者优先； 4.有智慧校园、OA系统、数据分析管理经验者优先。 五、薪酬福利 1.提供区域内具有竞争力的薪酬，具体面议； 2.按国家规定缴纳五险一金，享受学校规定的带薪假期； 3.提供子女入学优惠、培训发展、职称评定支持等； 六、应聘方式 1.简历提交：请提交个人简历、教师资格证、学历学位证、职称证书、荣誉证书及实绩说明至邮箱hzrhgzrsb@ronghuai.cn，联系人 陈老师 18978002163（微信同号）； 2.邮件标题格式：应聘办公室主任+姓名+教龄+当前岗位； 3.简历中请重点说明：行政管理幅度、制度建设、宣传品牌、大型活动、迎检评估、关系公关、舆情处置等实绩数据； 4.面试时需准备：实绩案例、学校行政运行理解、办公室主任工作规划或管理优化方案。