办公室主任

职位详情

到岗时间： 2026-08-26

一、岗位名称 校长办公室主任 二、汇报对象 总校长 三、核心定位 全面主持校长办公室日常管理，统筹协调校长的内外事务，保障学校各项行政工作高效有序运转。 四、主要工作职责 1. 协助校长组织拟订学校工作计划、决议、工作报告、规章制度，草拟学校上报、下发的文件，向全校发布通告、通知等。统筹学校学期、月、周重要工作安排。 2. 协助校长处理日常事务。进行重要来电来函的登记、分类和处理；文件通知的送阅与记录；加强与各职能部门沟通联系；收集学校各方面的信息反馈。在工作中做到准确、迅速，起到上情下达，下情上传的桥梁作用。 3. 负责全校性会议及各类重大活动的组织和安排。会前准备好议题的有关文件、资料，提供会议要点和内容，完成好会议记录，对相关资料及时分类存档，记好学校大事记。 4. 负责维护学校与政府相关部门、兄弟院校、协作单位之间的关系。 5. 负责上级和外来人员来访接待工作，做好学校领导外出行程安排，注意与各部门协调，做好相关服务工作。 6. 完成好学校的临时性、应急性工作，协助相关部门处理好校内突发事件，并及时上报。 五、任职要求 1. 本科及以上学历，45周岁以下。 2. 政治立场端正，师德师风良好，认同学校办学理念。 3. 具有5年以上校长办公室主任岗位经验，英语能够作为工作语言，具备良好的英语听说读写水平。 4. 精通公文写作、会务统筹、督办协调，熟悉教育行政管理流程。 5. 具备优秀的执行力、沟通协调能力与抗压能力。 6. 有国际学校、高端民办学校工作经验者优先。