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/ 广州-南沙区 / 10年以上 / 本科及以上 / 全职 / 招聘1人更新于 2026-05-11
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一、基本任职条件 1. 学历与年龄 本科及以上学历，教育管理、行政管理、汉语言、法学、人力资源管理等相关专业优先； 年龄35-45岁最佳，精力充沛、稳重成熟，适配民办校高强度统筹工作。 2. 从业经验 必须具备3年及以上民办中小学/高中校办主任、办公室主任、行政副校长同等岗位经验；熟悉民办学校办学流程、行政架构、校办全链路工作，有营利性民办高中任职经验者优先。 3. 资质与背景 熟悉《民办教育促进法》《教育督导条例》《劳动法》等法规，了解广州本地民办学校办学许可、年检、备案、审计等合规要求；有教育局、人社、税务部门对接经验者优先，无违法违纪、师德失范、征信不良等记录。 4. 职业素养 认同学校办学理念，原则性强、保密意识强，具备极强的统筹协调、抗压能力，能接受民办校节假日值班、突发事务应急处理。 二、核心专业能力要求 （一）行政统筹与制度建设能力 1. 负责学校行政管理制度、岗位职责、工作流程的搭建、修订、落地，涵盖公文流转、会议管理、档案管理、印章证照管理、后勤统筹等； 2. 统筹学校各类会议（校务会、行政会、教职工大会）的筹备、纪要撰写、决议督办，保障行政指令高效落地； 3. 规范学校档案管理（办学资质、合同文件、人事档案、年检资料等），做到分类归档、随时可查，应对教育局、审计部门检查。 （二）对外对接与合规风控能力 1. 全权对接教育局、民政局、市场监管局、税务、消防、人社等政府部门，负责办学年检、资质备案、办学许可变更、各类督查迎检、政策申报等工作； 2. 把控学校行政合规风险，涵盖用工合同、考勤制度、印章使用、对外公文、活动审批等，规避劳动纠纷、办学违规、证照不合规等问题； 3. 对接行业协会、兄弟学校、合作机构，维护学校外部关系，争取政策支持、办学资源。 （三）人事与综合事务管理能力 1. 协助校长统筹教职工招聘、入职、考勤、绩效考核、社保公积金、劳动合同管理，熟悉民办校用工合规要点； 2. 统筹校园后勤保障、物资采购、资产管理、食堂/安保/保洁协同，对接后勤团队，保障校园日常运转； 3. 负责学校重大活动（开学礼、校庆、家长会、督导检查、招生活动）的整体策划、统筹执行、现场管控。 （四）公文写作与办公技能 1. 具备极强的公文写作能力，可独立撰写请示、报告、通知、工作总结、汇报材料、领导讲话稿、年检自查报告等； 2. 熟练使用Office办公软件、档案管理系统、公文流转系统，具备基础PPT汇报、数据统计分析能力； 3. 语言表达流畅，沟通逻辑清晰，可高效对接上下级、政府部门、家长群体。 三、个人素养与职业特质 1. 统筹思维：具备全局观，能平衡行政、人事、合规、后勤、对外对接多线工作，分清轻重缓急； 2. 责任心强：做事严谨细致、执行力强，对学校证照、档案、合规事务零失误负责； 3. 抗压能力：能应对年检、督查、突发事务、招生季高强度工作，情绪稳定、遇事不推诿； 4. 服务意识：对内服务教职工、学生，对外服务政府部门、家长，具备共情与沟通能力； 5. 保密意识：严守学校办学机密、人事薪资、合同文件、决策信息等敏感内容。 四、优先录用加分项 1. 有广州本地民办高中校办管理经验，熟悉南沙区教育主管部门办事流程与政策要求； 2. 具备教育行政管理、人力资源管理、法律相关证书，或民办学校年检、审计、合规风控实操经验； 3. 擅长校园品牌宣传、活动策划，可协同招生部门完成品牌活动落地； 4. 有公办学校行政岗位、教育系统事业单位工作经历，熟悉教育系统办事规则。 校办主任是校长的行政大管家+学校合规风控官+内外对接总枢纽，不负责一线教学，聚焦行政统筹、合规管理、对外政务对接、人事后勤统筹、档案证照管理，保障学校办学合规、行政高效运转。
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