办公室副主任

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到岗时间： 2026-02-25

结合校办“行政统筹+宣传品牌+人力资源协同”的核心定位，校办副主任需在原有职责基础上，新增人力资源相关辅助工作，聚焦教师队伍建设的事务性执行与协调，现优化岗位职责如下： 一、行政工作协助与执行 1. 协助主任统筹校办日常行政事务，落实工作计划、规章制度的执行与跟踪，协调学校各部门间的工作衔接，及时反馈跨部门协作中的问题与进展。 2. 参与校长办公会、行政办公会等各类会议的筹备工作，负责会议通知、会场布置、会议记录整理，协助主任撰写会议纪要，督办会议决议事项的落实，定期向主任汇报执行情况。 3. 协助管理学校公章、介绍信、法人资质等核心行政资源，负责行政公文的收发、登记、传阅、归档，做好公文流转的痕迹管理与保密工作；对接校内外单位的日常联络，协助主任开展公务接待、来访接洽等工作。 4. 统筹学校行政值班安排、考勤统计、校办资产管理（含办公设备、宣传物资、人力资源相关物料）等基础性工作，对接后勤部门协调解决办公保障、校园设施维护等问题，协助处理校园行政类突发事务。 二、宣传工作辅助与落地 （一）内容创作与审核辅助 1. 协助主任落实学校宣传工作计划，牵头或参与撰写日常宣传推文、活动通讯、人物专访、校园故事等内容，配合招生季、校庆、重大赛事等专项工作撰写宣传素材，初稿完成后报主任审核。 2. 协助主任撰写或修订学校工作总结、工作计划、申报材料、领导讲话稿等核心文字材料，负责各类文字素材的收集、整理与校对，确保内容准确、文风规范。 3. 审核各部门报送的宣传素材（文字、图片、视频），对内容合规性、表述准确性、风格统一性进行初步把关，优化文字表达后提交主任终审。 （二）摄影与视觉设计执行 1. 负责学校常规活动（如课堂展示、文体活动、师生风采采集等）的摄影摄像工作，配合主任完成重大活动的影像记录辅助，确保影像素材清晰、构图规范，及时整理归档至学校影像素材库。 2. 承担宣传物料的基础美编设计工作，包括公众号推文排版、简单海报制作、校报辅助排版、宣传手册内页设计等，严格遵循学校宣传品牌调性，确保视觉呈现美观、统一，设计初稿报主任审核后优化定稿。 3. 协助主任管理影像素材库、设计模板库，定期整理分类素材，维护宣传设计软件、摄影设备的日常保养，确保宣传工具正常使用。 （三）宣传渠道运营辅助 1. 负责校园公众号、视频号、校园网等自有宣传平台的日常运营执行，包括内容编辑、排版发布、留言回复、数据统计（阅读量、转发量等），定期向主任提交运营数据报告，提出内容优化建议。 2. 协助主任管理校园宣传阵地（如宣传栏、电子屏），定期更新宣传内容，对接外部印刷机构完成宣传物料的印制，跟踪印刷进度与质量；配合主任对接外部媒体，提供基础新闻素材、协助整理采访资料。 三、人力资源工作辅助与协调 （一）教师招聘与引进协助 1. 协助主任对接教育主管部门及招聘渠道，参与制定学校年度教师招聘计划，负责招聘信息的撰写、发布（含校园宣传平台、招聘网站等渠道），整理筛选应聘简历，初步审核候选人资质。 2. 统筹招聘流程中的事务性工作，包括通知候选人面试、安排面试场地、协调面试官时间、整理面试记录，协助主任完成拟录用人员的背景核查、入职材料收集与审核。 3. 负责新教师入职手续的协助办理，包括入职引导、劳动合同签订辅助、校园规章制度培训组织等，跟踪新教师试用期考核的相关事务，及时反馈考核情况。 （二）师资管理与发展支持 1. 协助主任开展教师考勤、请假、加班等日常人事管理工作，负责考勤数据的收集、统计与汇总，定期报送主任及相关部门，作为绩效考核的基础依据。 2. 参与教师职称评审、评先选优、绩效考核等工作的事务性执行，负责相关文件的传达、材料的收集与初步审核、评审流程的协调推进，整理汇总评审结果并归档。 3. 协助主任制定教师培训计划，负责培训通知发布、参训人员报名统计、培训场地布置、培训材料准备等工作，跟踪培训实施情况，收集培训反馈，整理培训档案。 4. 管理教师人事档案（含纸质档案、电子档案），负责档案的收集、整理、归档与保管，严格遵守档案管理规定与保密纪律，协助办理教师档案调动、查阅等手续。 （三）人力资源服务与协调 1. 对接上级教育主管部门的人力资源相关工作，按时完成各类人事报表（如师资结构统计、职称变动统计、考勤统计等）的填报与上报。 2. 协助处理教师劳动关系相关事务，包括劳动合同续签提醒、离职手续办理辅助、劳动争议初步协调等，及时向主任汇报相关情况并配合处理。 3. 收集整理教师对人力资源工作的意见建议，协助主任优化人事管理流程、完善相关规章制度，提升人力资源服务质量。 四、团队协作与专项支持 1. 协助主任管理校办团队，参与分配行政、宣传、人力资源等具体工作任务，组织团队成员开展业务学习