办公室主任

福利待遇

职位详情

到岗时间： 2025-09-25

民办学校办公室主任招聘启事 岗位名称： 办公室主任 所属部门： 校办/行政中心 汇报对象： 校长/副校长 一、岗位核心价值 作为学校运营管理的核心枢纽，办公室主任是校长的重要参谋和助手。本岗位旨在寻找一位兼具战略思维与卓越执行力的管理者，全面负责学校的行政运营、内外协调与文化建设工作，确保学校内部管理体系高效、顺畅，为教育教学工作的顺利开展提供坚实的后勤保障与支持，并作为连接学校与集团的关键桥梁。 二、主要工作职责 1. 综合行政管理： · 主持学校综合办公室的全面日常管理工作，制定和完善办公室各项规章制度与工作流程，并监督执行。 · 负责学校年度行政工作计划、总结、报告等重要文件的起草与审核。 · 组织筹备校级重要会议（如校务会、教职工大会等），做好会议记录，并督办会议决议的落实。 · 管理学校公章、介绍信、档案等重要资产与资料，确保其使用规范与安全。 2. 人力资源管理与开发： · 协助校领导完成学校人力资源规划，负责人事规章制度的初步拟定与实施。 · 负责教职工的招聘、入职、离职、劳动合同管理、考勤、绩效考核等人事事务工作。 · 协同各部门组织教职工培训、团建活动，推动校园文化建设，提升团队凝聚力。 · 管理教职工人事档案，办理社保、公积金等相关福利事宜。 3. 文宣与品牌建设： · 统筹学校对内外宣传工作，负责学校官网、公众号、视频号等官方媒体的内容策划、审核与发布管理。 · 主导学校重大活动、办学成果的策划宣传与媒体报道，提升学校的品牌形象与社会美誉度。 · 审核各部门对外发布的宣传材料，确保口径统一、内容准确、形象专业。 4. 接待与对外联络： · 负责上级领导、集团领导、兄弟学校、社会各界来宾的来访接待工作，做到热情周到、规范有序。 · 维护与教育主管部门、社区、媒体及其他相关单位良好的公共关系。 5. 跨部门协调与督办： · 发挥中枢协调作用，高效传达和执行校领导的决策与指示。 · 主动协调各职能部门（教务处、学工处、后勤处等）的工作，促进部门间的协作与信息共享，确保政令畅通。 · 负责校级重点工作的督办与反馈，确保各项工作按时、保质完成。 6. 校长办公室事务： · 直接服务校领导，高效处理校长办公会的日常事务，做好日程安排、差旅预订等秘书服务工作。 · 及时、准确地向校长汇报重要情况，并提供决策建议。 7. 集团对接与沟通： · 作为学校与教育集团总部的主要联络人，负责各项政策、指令的上传下达。 · 按要求向集团提交各类报表、报告和数据，并协调落实集团的各项要求与工作部署。 三、任职资格要求 · 教育背景： 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、教育学、中文、新闻传播等相关专业优先(相当优秀者学历可放宽至大专） · 工作经验： 五年以上行政管理工作经验，至少三年以上学校或大型教育机构中层管理岗位经验者优先。 · 核心能力： · 卓越的沟通协调能力： 具备极强的内外部沟通和公关能力，能妥善处理各种复杂关系。 · 出色的文字功底： 精通各类公文写作，具备优秀的文案策划和撰写能力。 · 强大的执行力与抗压能力： 工作严谨细致，责任心强，能高效处理多任务并行的工作压力。 · 全局观念与服务意识： 思维缜密，考虑周全，具有强烈的服务意识和团队合作精神。 · 熟练的办公技能： 熟练使用各类办公软件及自动化设备。 · 个人特质： 形象端庄，举止得体，性格开朗，具备高度的保密意识和职业道德。 我们希望您不仅是一位高效的管理者，更是教育事业的同路人。如果您期待在一个充满活力的环境中发挥关键价值，欢迎加入我们！