办公室主任

福利待遇

工作经验： 具有5年以上学校（尤其是中小学）或企事业单位办公室管理、行政主管秘等相关岗位工作经验。有广佛地区民办学校工作经验者优先考虑。 熟悉学校行政管理流程和公文处理规范。 核心能力与素质： 卓越的组织协调与执行力： 能高效统筹多项任务，分清主次，确保工作按时高质量完成。具备极强的计划、执行和督办能力。 出色的沟通表达能力： 具备优秀的书面和口头表达能力，善于与不同对象（领导、同事、家长、外部单位）进行清晰、得体、有效的沟通。亲和力强。 扎实的文字功底： 精通各类公文写作（通知、请示、报告、函件、纪要、总结等），具备撰写高质量文稿（如领导讲话稿、宣传稿、方案）的能力。语言严谨、流畅、规范。 高度的责任心与服务意识： 工作细致严谨，认真负责，有耐心，抗压能力强。具备主动服务意识，能积极为师生员工排忧解难。 良好的应变与解决问题能力： 能灵活应对突发情况和处理复杂事务，保持冷静和条理。 保密意识： 严守工作纪律，具备强烈的保密意识。 熟练的办公技能： 精通Word, Excel, PowerPoint等办公软件，熟悉办公自动化设备和系统。熟悉微信公众号等新媒体平台后台操作者优先。

职位详情

到岗时间： 该职位为储备状态

行政中枢与日常管理： 主持学校办公室全面工作，制定并落实办公室工作计划与管理制度。 负责学校日常行政事务的统筹、协调、督办与落实，确保高效运转。 负责学校各类公文（通知、请示、报告、函件等）的起草、审核、流转、归档管理。 建立和维护高效的文件、档案管理系统（电子与纸质）。 会务组织与接待协调： 负责学校各级各类会议（校务会、行政会、教职工大会等）的组织、筹备、记录、纪要撰写及决议督办。 牵头或协助组织大型活动（如庆典、开放日、接待考察等）的会务与后勤保障。 负责上级领导、兄弟单位、家长及社会人士的来访接待工作，展现学校良好形象。 沟通协调与上传下达： 做好学校领导与各部门、各年级组之间的信息沟通与协调工作，确保政令畅通。 负责与上级教育主管部门、相关政府机构及社区的联系与沟通。 处理日常来信、来访，及时反馈并协调解决。 文秘宣传与信息管理： 具备优秀的文字功底： 负责学校重要文稿（工作计划、总结、报告、领导讲话稿、申报材料等）的撰写或组织撰写。 支持品牌宣传： 在校长室指导下，参与学校宣传工作的具体执行： 协助管理维护学校官网、官方微信公众号等宣传平台的内容更新与信息发布。 负责新闻稿、宣传简报的撰写、编辑与报送。 协助宣传资料的收集、整理与制作支持。 负责学校信息的收集、整理、统计、上报工作。 人事行政支持与服务保障： 协助校长处理部分人事行政事务（如招聘协调、入职离职手续办理支持、考勤统计汇总、部分福利发放等）。 管理学校车辆、会议室、接待室等公共资源。 协调处理教职工反映的行政类问题，提供高效服务支持。 协助处理突发事件和应急事务。 制度执行与文化氛围： 推动并监督学校各项规章制度的贯彻执行。 协助营造和维护积极、和谐、高效的行政办公环境与文化。