办公室秘书

福利待遇

1.五险一金 2.节假日慰问金 3.双休、寒暑假 4.免费食宿

职位详情

到岗时间： 立即到岗

岗位职责： 一、文书处理与文件管理 1.公文起草与处理： 负责起草学校通知、公告、报告、函件等各类公文，确保格式规范、内容准确、文字精炼。 2.文件收发与流转： 接收、登记、分发上级来文、来函及校内各部门文件；负责校内文件的打印、校对、复印、装订、分发、传递、归档工作。跟踪文件流转进度。 3.档案管理： 建立、维护和管理学校文书档案（电子和纸质），包括分类、编号、整理、立卷、归档、保管、借阅登记等。确保档案的完整性、安全性和保密性。 4.印章管理： 按规定保管和使用学校公章、领导名章等，严格执行用印审批登记制度，确保印章使用安全、规范。 二、会议与会务管理 1.会议组织： 负责安排学校各类会议（如行政会、教职工大会、专题会等），包括会议通知、场地预定与布置、设备调试（投影、音响等）、会议材料准备与分发。 2.会议记录： 准确、完整地做好会议记录，整理形成会议纪要或决议，并按程序报批和分发。 3.会务保障： 做好会议期间的茶水、签到、引导等服务工作；会后清理场地，整理相关资料归档。 三、日常行政事务 1.办公用品管理： 负责学校办公用品的采购申请、登记、保管、发放工作。 2.接待工作： 负责上级领导以及兄弟学校领导的接待、登记、引导。 3.负责学校教师办公室的卫生监督、安全以及基础设施的配备和管理情况。 4.数据统计： 协助收集、整理、汇总学校基本数据或专项数据。 四、保密工作 严格遵守国家及学校保密规定，妥善保管涉密文件和信息，不泄露工作秘密。 五、完成上级领导交办的其它工作。 关键能力与素质要求 1.具有扎实的文字功底，能够熟练掌握各类公文写作规范和技巧。 2.具有良好的沟通协调能力，能与不同对象进行有效沟通，协调各方关系。 3.具有良好的服务意识和团队精神，积极主动，协作能力强。 4.具有较强的保密意识，严守工作纪律和保密规定。