办公室秘书

福利待遇

1.五险一金 2.节假日慰问金 3.双休、寒暑假 4.免费食宿

职位详情

到岗时间： 立即到岗

岗位职责： 一、文书处理与文件管理 1.公文起草与处理： 负责起草学校通知、公告、报告、函件等各类公文，确保格式规范、内容准确、文字精炼。 2.文件收发与流转： 接收、登记、分发上级来文、来函及校内各部门文件；负责校内文件的打印、校对、复印、装订、分发、传递、归档工作。跟踪文件流转进度。 3.档案管理： 建立、维护和管理学校文书档案（电子和纸质），包括分类、编号、整理、立卷、归档、保管、借阅登记等。确保档案的完整性、安全性和保密性。 二、会议与会务管理 1.会议组织： 负责安排学校各类会议（如行政会、教职工大会、专题会等），包括会议通知、场地预定与布置、设备调试（投影、音响等）、会议材料准备与分发。 2.会议记录： 准确、完整地做好会议记录，整理形成会议纪要或决议，并按程序报批和分发。 3.会务保障： 做好会议期间的茶水、签到、引导等服务工作；会后清理场地，整理相关资料归档。 三、日常行政事务 1.办公用品管理： 负责学校办公用品的采购申请、登记、保管、发放工作。 2.接待工作： 负责上级领导以及兄弟学校领导的接待、登记、引导。 3.数据统计： 协助收集、整理、汇总学校基本数据或专项数据。 岗位要求： 1.具有扎实的文字功底（汉语言文学专业优先），能够熟练掌握各类公文写作规范和技巧。 2.具有相关工作经历的优先。