行政专员

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职位详情

到岗时间： 2025-07-05

一、行政事务管理 1.文件处理与归档 负责学校各类文件（如通知、报告、请示等）的收发、登记、流转及归档工作，确保文件传递及时、准确。 协助起草、校对校办各类公文，保证内容规范、格式正确。 2.会议组织与服务 协助安排学校行政会议、校长办公会等，包括会议通知发放、资料准备、会议记录及纪要整理。 跟进会议决议的执行情况，及时向领导反馈进展。 3.印章与证照管理 负责学校公章、校办印章的保管与使用登记，严格按照规定流程审批用印。 协助管理学校法人证书、组织机构代码证等重要证照，办理年检、变更等手续。 二、综合协调与接待 1.内外协调沟通 协调学校各部门间的工作衔接，及时传达校领导指示，反馈部门需求。 对接上级教育部门、兄弟院校及校外单位，处理来电、来访及函件回复。 2.来宾接待服务 负责来访嘉宾（如教育部门领导、合作单位代表等）的接待方案制定与执行，包括行程安排、陪同讲解等。维护学校对外形象，确保接待工作规范、周到。 三、信息与数据管理 1.信息收集与报送 汇总学校行政工作动态、统计数据（如招生数据、师资情况等），及时向上级部门报送。 整理学校年度工作报告、大事记等资料，为校史编纂提供支持。 2.信息化系统维护 协助管理学校办公自动化系统（OA）、校办邮箱等，确保系统正常运行。 指导部门人员使用办公软件，提升工作效率。 四、其他专项工作 协助领导交办事项：完成校领导临时交办的任务，如调研、材料整理、活动筹备等。 参与应急事务处理：在校园突发事件（如安全事故、舆情等）中，协助做好信息上报与协调工作。 任职核心能力要求 沟通协调能力：擅长跨部门协作与对外联络，具备良好的语言表达和应变能力。 文字处理能力：熟练撰写公文、报告，精通 Word、Excel、PPT 等办公软件。 细节把控能力：工作细致严谨，能妥善处理文档、数据及接待等细节事务。 服务意识：以师生需求为导向，主动为教学、科研工作提供行政支持。