院务秘书

福利待遇

职位详情

到岗时间： 2025-06-15

一、岗位概述 1、作为研究院的重要行政支持岗位，负责协助院长和团队进行日常行政管理、文案处理、任务跟踪和沟通协调等工作。 2、该岗位需要具备良好的文案能力、任务跟踪能力、沟通协调能力和学习能力，能够高效支持研究院的日常运营和项目管理。 二、岗位职责 1、文案处理：负责撰写和整理研究院会议纪要、报告、通知等文档。 2、任务跟踪：负责跟踪研究院整体工作任务进度，确保项目按时完成。 3、沟通协调：负责与团队成员、跨部门进行有效沟通。 4、行政支持：负责日常行政事务，如文件管理、会议安排等。 5、项目管理：协助院长管理研究院的各类项目，确保项目顺利推进。 三、人才画像 1、文案梳理能力：具备良好的文笔能力，能够快速将会议讨论的内容、领导的想法和思路结构化，形成清晰的文案。 2、任务跟踪能力：具备项目管理经验，能够跟踪任务进度，及时反馈问题，督促项目按时完成。 3、沟通协调能力：具备良好的沟通技巧和亲和力，能够与团队成员、领导和其他部门进行有效沟通。 4、 学习能力：具备快速学习和适应新环境的能力，能够快速掌握教育行业的相关知识和技能。 5、责任心：具备高度的责任心，能够认真对待每一项任务，确保工作质量。 6、行政管理能力：具备良好的行政管理能力，能够高效处理日常行政事务。 四、任职资格 1、学历要求：本科及以上学历，教育学、管理学、行政管理等相关专业优先 2、工作经验：具有2年以上相关工作经验，教育行业或科研机构工作经验者优先 3、项目经验：具有项目管理经验，能够独立完成项目任务跟踪和协调工作 4、办公软件：熟练使用Word、Excel、PowerPoin等办公软件 5、责任心：具备高度的责任心，能够认真对待每一项任务 6、团队合作：具备良好的团队合作精神，能够与团队成员有效协作 7、学习能力：具备快速学习和适应新环境的能力，能够快速掌握新知识和技能 8、沟通能力：具备良好的沟通技巧和亲和力，能够与不同层级的人员进行有效沟通