办公室主任

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职位详情

到岗时间： 立即到岗

一、岗位主要职责： 1、负责组织实施校办职责范围内的各项工作，确定协办工作人员的分工，检查其岗位职责执行情况，并进行业务指导。 2、组织完善校办的规章制度，抓好校办的队伍建设和业务建设。 3、在校长指导下，安排好全校性的业务学习，行政会议和全校教职工大会。 4、负责协调各职能部门之间的工作关系及进程，做好校内全校性重要会议和重大活动的安排准备工作。 5、在校长和分管副校长的领导下，组织好教职员工的职称评定与申报管理等工作。 6、查阅上级机关和有关单位发给学校的各类文件，及时汇总上报学校，提出拟办意见，并进行相关事务催办与督办。 7、负责学校行政系统督查督办工作，负责全校数据收集、统计、分析、管理、上报工作，组织填报各种报表。 8、根据需要做好外联工作，负责接待好外单位的外调人员及各界来访接待工作安排。 9、根据学校的工作思路，组织力量完成学校的发展规划、工作计划、工作总结等综合性重大材料、文件的起草工作。 10、参加校长办公会议与学校行政会议，记录整理会议纪要，组织落实与督办会议决定事项。 11、完成学校大事记记录及其编印工作。 12、负责学校调研工作，为校领导决策提供建议性意见。 13、负责学校突发事件的协调与牵头处理。 14、高效完成学校其他各项工作指令。 二、任职要求： 1、本科及以上学历，5年以上学校办公室主任或校办主任岗位工作经验，党员优先。 2、熟悉各类办公软件操作，熟悉校务各项工作流程、系统申报与迎检工作。 3、熟悉教育业相关政策法规，政策水平高，有较强的语言表达能力和公文写作能力。 4、政治觉悟性高，有大局观，对校务管理等工作有高度责任心，较强的分析与解决问题能力，优秀的沟通协调能力、执行能力和团队合作精神。