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国际学校行政专员

6-8K/月

/ 广州-增城区 / 2年以上 / 本科及以上 / 全职 / 招聘1人

更新于 2026-06-05

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国际学校行政专员 /

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 



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周末双休

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职位详情

到岗时间： 2026-06-30

岗位职责： 1、日常行政管理：负责学校行政办公区域的日常管理，学校日常行政事务统筹，包含办公用品、办公物资的采购、登记、入库、发放、盘点与管控，做好物资台账管理，控制办公成本；负责校内办公环境、公共区域秩序的日常巡查与协调整改； 2、文件收发和管理：处理学校文件收发、登记、传阅与归档工作，严格遵守文件管理流程，确保文件传递及时、准确，便于查阅追溯； 3、协助领导行政管理：协助学校领导安排日常行政工作，跟进任务进度，及时反馈执行情况，保障各项工作按时完成； 4、会务与接待管理：负责学校各类会议（行政例会、教职工大会、专项工作会议、校外调研交流会等）的全流程保障工作，包含会议方案拟定、通知下发、会场布置、设备调试、签到统计、会议记录、纪要整理、资料归档及会后事项跟进落实；负责校外来访单位、上级检查、家长参观等各类接待工作，统筹接待流程、物料准备、行程对接，维护学校对外良好形象。 5、会议记录纪要：做好会议记录，整理会议纪要，及时传达至相关部门，跟进落实情况并定期汇报； 6、活动行政管理：协助学校各类大型活动（开学典礼、毕业典礼、校园文化活动、教研活动、团建活动等）的前期筹备、流程统筹、现场执行、后期收尾工作； 7、来访行程安排和接待：制定来访接待方案，安排来宾行程和吃住预定，做好陪同工作，展示学校形象与办学成果。 8、教师培训行程安排：处理对外合作与培训事务，参与合作与培训的行程安排和时间规划安排； 9、内外对接协调：对接学校各教学、德育、后勤等部门，做好跨部门工作沟通、信息传达、事务衔接，统筹协调各部门行政配合工作； 10、协助上级领导宣传和执行学校的各项规章制度，确保师生员工了解并遵守相关规定。 11、完成学校领导交办的其他临时性、突发性行政工作任务。岗位要求： 1、本科以上学历，行政管理、管理类相关专业，形象气质好； 2、具有学校2年以上行政工作经验者优先； 3、具备熟练掌握办公软件的使用，良好的文字处理能力和数据分析能力 4、具备较强的沟通协调能力、组织管理能力和团队合作精神，工作认真负责、细心周到，有较强的服务意识和保密意识。 5、具备服从工作指示和安排的良好精神面貌。

招聘负责人

陈老师

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工作地点：广州 - 增城区增江街象山社区塔山大道国风一街99号

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