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/ 广州-海珠区 / 5年以上 / 本科及以上 / 全职 / 招聘1人更新于 2026-06-10
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周末双休
五险
到岗时间： 该职位为储备状态
【岗位职责】： （一）行政统筹与综合协调 综合协调：协调校领导与各部门、各学部之间的工作关系，做好上传下达、左右联动，确保学校各项工作有序推进。 制度建设：牵头起草、修订学校行政管理规章制度，建立规范化、流程化的内部管理体系，并监督执行。 印章与证照管理：负责学校公章、法人章、合同章等的保管与使用审批；统筹学校办学许可证、民办非企业登记证等证照的年检、变更与维护。 （二）文秘与公文管理 公文流转：负责各类文件（上级来文、校内请示、通知、函件等）的收发、拟办、传阅、催办及归档，确保公文处理及时、规范、准确。 材料撰写：负责起草学校年度工作计划与总结、校长讲话稿、工作报告、汇报材料等重要文稿；审核各部门对外报送的公文。 会议管理：负责校务会、行政例会、教职工大会等各类会议的统筹组织，包括议题收集、通知下发、会场布置、会议记录、纪要撰写及决议事项的督办落实。 （三）对外联络与接待 对外联络：负责与上级主管部门（教育局、民政局、街道等）、兄弟学校、合作单位的日常联络与对接，做好各类检查、评估、调研的迎检工作。 来访接待：统筹安排重要来宾的接待工作，包括行程安排、会议座谈、参观引导、餐饮住宿等，展现学校良好形象。 （四）宣传与品牌维护 信息发布：统筹学校官网、微信公众号等官方平台的内容审核与发布，确保信息准确、及时、合规。 宣传品管理：负责学校宣传册、画册、宣传片等宣传物料的策划与制作。 舆情监控：协助校长做好网络舆情监控与危机公关的初步应对。 （五）行政服务与后勤协同 办公保障：统筹办公室环境管理、办公用品采购、固定资产（行政类）管理、公务用车调度、差旅安排等。 档案管理：建立健全学校档案管理体系，负责行政、教学、财务、人事等各类档案的收集、整理、保管与利用。 协同配合：协助总务处、招生办、教学处等部门完成校园开放日、开学典礼、毕业典礼、校庆等大型活动的行政支持工作。 （六）督办与考核 督办落实：对校长办公会决议、校长交办事项及年度重点工作进行跟踪督办，确保事事有落实、件件有回音。 考勤与纪律：负责全校教职工考勤统计及劳动纪律检查，维护正常工作秩序。 【任职资格】 本科及以上学历，行政管理、教育学、中文、公共关系等相关专业优先。 5年以上行政管理工作经验，其中3年以上教育行业或企业办公室管理经验。 有民办学校、国际学校同等岗位工作经验者优先。 熟悉教育行业政策法规及民办学校运作模式者优先。 具备优秀的文字功底，能独立撰写各类公文、报告、讲话稿。 熟悉行政管理、人事管理及档案管理的基本流程与规范。 具备较强的统筹协调能力，能高效处理多线程任务。 熟练使用Office办公软件，具备OA系统管理经验者优先。
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