办公室主任

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到岗时间： 该职位为储备状态

职位概要 我们正在寻找一位政治素质过硬、具备卓越统筹协调能力与文字功底的办公室主任。作为学校行政管理的“枢纽”和校领导的“参谋助手”，您将全面负责学校的行政办公、公文流转、对外联络、会议组织、印章管理及企业文化建设等工作。在民办高中快节奏、高标准的管理环境下，您需要发挥“承上启下、协调左右、沟通内外”的核心作用，确保学校政令畅通，提升行政运行效率，维护学校良好的对外形象。 主要职责 行政统筹与制度建设：协助校领导制定学校发展规划与年度工作计划；起草、审核学校各项规章制度，并监督执行情况；推动学校管理体系的规范化与精细化。 公文处理与文字材料：负责学校各类公文（通知、请示、报告、函等）的起草、审核与流转；撰写学校年度总结、领导讲话稿、汇报材料等重要文稿；管理学校印章、介绍信及档案资料。 会议组织与督办：组织安排校长办公会、全体教职工大会、行政例会等重要会议，负责会议记录与决议的督办落实；协调各部门之间的工作关系，化解矛盾，提升协作效率。 对外联络与公共关系：负责与教育局、民政局、人社局等政府部门的对接与联络，办理相关审批、年检及迎检工作；负责学校对外宣传口径的把控，维护良好的公共关系。 人事与劳资协助：协助校领导进行中层干部的考核与管理；配合人事部门做好教职工的考勤、招聘及职称评审的行政支持工作。 接待与活动组织：负责上级领导视察、兄弟学校参观及重要客人的接待工作；统筹学校大型活动（如校庆、教师节庆典、年会）的行政组织与协调。 企业文化与品牌建设：负责学校校园文化的提炼与传播，管理学校公众号、官网等宣传平台，提升学校的社会美誉度与品牌影响力。 车辆与后勤协调：统筹管理学校公务车辆调度；协调总务、教务等部门，保障学校日常行政办公需求。 任职要求 教育背景：全日制本科及以上学历，汉语言文学、行政管理、新闻传播、法学等相关专业优先；中共党员优先。 工作经验：10年以上行政管理工作经验，其中5年以上学校办公室主任或同等岗位经历；有民办学校或政府机关工作经验者优先。 文字功底：具备极强的公文写作能力，能够独立撰写各类公文、领导讲话稿及宣传文案，逻辑严密，文字流畅。 协调能力：具备卓越的沟通协调能力与人际交往能力，情商高，能够妥善处理复杂的人际关系与突发事件。 专业素养：熟悉国家教育政策法规及行政管理流程；熟练使用办公软件及自动化设备；具备较强的保密意识。 个人品质：作风正派，廉洁自律，工作细致严谨，具有高度的责任感与服务意识；具备较强的抗压能力与敬业精神。