广州荔湾爱莎文华学校

行政部经理（双语）

15-20K/月

/ 广州-荔湾区 / 8年以上 / 本科及以上 / 全职 / 招聘1人

更新于 2025-10-27

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福利待遇

周末双休

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职位详情

到岗时间： 2025-11-15

该职位将负责行政部各服务板块的全面管理，涵盖校服、校医、校车、活动支持、租房服务、资产管理、空间管理等。候选人需要是一位以高品质服务为导向、结果为驱动的团队管理者，具备高效多任务处理能力、跨文化沟通能力和卓越的领导力。一、部门的管理与领导：根据园区的办学宗旨和发展计划，制定校园服务的发展战略、年度目标及季度/月度工作重点。建立服务标准与体系：设计、建立、完善并推广园区校园服务标准、流程、政策和规章制度（涵盖校医、校车、校服、学生保险、租房服务、活动支持等方面）。跨部门协作：作为部门负责人，领导并促进团队与各学部、人文心智关怀中心、宿舍管理、设备资产管理部门等各部门之间的有效沟通与协作，形成服务合力。预算与资源管理：负责编制、管理和监控所辖服务领域的年度预算，确保资源的有效配置和高效利用。负责相关服务合同的谈判和管理。二、核心服务领域的管理与监督：根据园区的教学与活动需求，负责园区各项校园服务的综合管理，保障服务质量，确保各项工作的闭环管理，提升学生、家长、教职工的服务体验。【学生服务板块】 1. 校服服务：监督校服商店的运营管理（供应商管理、校服商店日常运营、校服库存管理） 2. 校车服务：监督校车/交通服务（安全、准点、路线优化）。 3. 校医服务：监督学生健康服务（医务室运作、健康档案、应急处理、与外部医疗机构联络）。 4. 学生保险：监督学生保险服务（供应商管理、出险服务等）【后勤服务板块】 1. 活动支持：协调大型学生活动、社团活动的后勤支持 2. 前台服务：负责监督前台服务、接待会务服务，员工T恤、文具管理、失物招领等 3. 租房服务：监督外籍老及高管租房服务管理 4. 资产管理/仓库管理：监督园区资产的管理、调配、维护与盘点，仓库的建立与管理 5. 空间管理：协调园区各空间的分配、预定、使用管理三、团队建设团队领导与管理：负责团队各岗位的招聘、培训、绩效评估、激励与发展。提升服务意识：培养团队各岗位“以学生/家长/教职工/客人为中心”的服务理念，提升服务标准，培养团队的服务意识。部门沟通协调能力：领导部门各岗位做好与师生、家长、社区以及外部服务供应商沟通的重要桥梁，有效处理相关方的咨询、反馈和投诉。定期向校领导汇报各项服务工作情况。四、合规与风险管理法规遵从：确保所有服务运营严格遵守国家及地方相关的法律法规、行业标准和学校政策。风险评估与控制：定期进行服务领域的风险评估，并制定预防措施。以及领导布置的其它工作任务。岗位要求： 1、8年以上，其中管理岗位经验3-5年。如有大型企业或园区管理经验、外企管理经验、海外工作经验、国际教育管理经验优先考虑； 2、英语流利，可作为工作语言进行书面和口头沟通（必备条件）； 3、具备良好的沟通技巧，能够与不同文化背景、不同层级的对象进行有效沟通，化解矛盾，达成共识； 4、精通中英文文书撰写，擅长PPT制作，具备优秀的数据整理和报告呈现能力。熟练使用Microsoft Office Suite等办公软件； 5、工作严谨细致，勇于担当，能在压力下保持冷静和积极的心态； 6、能够从容应对多头绪、高强度的复杂工作，合理分配资源，确保各项任务并行推进、如期完成。

招聘负责人

赵老师

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工作地点：广州 - 荔湾区广州荔湾爱莎国际学校

温馨提示：用人单位招聘人才，以任何名义收取费用（如体检费、服装费等）都属于违法，请应聘者提高警惕！ 

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