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/ 深圳-南山区 / 10年以上 / 本科及以上 / 全职 / 招聘1人更新于 2025-10-15
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到岗时间： 2025-11-01
一、行政方面： 1、协助主任主持办公室的工作，监督校办同事的日常工作； 2、制定和完善各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文； 3、组织安排工作例会、行政管理会议及其它专门会议，监督会议的记录、整理、存档工作； 4、根据需要代表领导参加上级主管部门等公务接待； 5、负责重要文件的编写及重要活动的策划、组织、协调工作； 6、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作； 7、学校各类印章的管理，严格遵守使用程序和手续。 二、品宣方面：指导品宣人员工作，审核文案、策划及设计文件等。 三、上传下达： 1、协助领导做好与学校有关职能部门的沟通与协调； 2、编辑、传达领导对各部门的指示、通知，传递各部门提交领导的报告、请示等。 四、后勤管理： 1、负责学校后勤部门管理工作，包括学校的物业管理、采购、仓管、校车、IT、食堂管理等 2、处理学校周边及街道方面的关系; 任职资格： 1、36岁以上优先，新闻学、汉语言文学相关专业优先，本科以上学历，研究生优先 2、10年以上办公室行政管理工作经验；3年以学校同岗位工作经验； 3、具有良好的领导技巧和团队管理能力，善于处理公共关系及突发事件； 4、熟悉公室行政管理知识及工作流程，具备一定的财务知识优先； 5、具备较强的文字功底及较强的对外公共关系接洽和处理能力； 6、具有优秀的沟通、组织协调能力，抗压能力强
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