办公室主任

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职位详情

到岗时间： 立即到岗

岗位职责 1. 行政管理 统筹协调：负责学校行政事务的统筹协调，确保各部门高效运作。 制度制定与执行：参与制定和完善学校规章制度，并监督执行。 会议组织：安排校务会议、行政会议等，记录会议内容并跟进决议执行。 2. 文件管理 公文处理：负责公文的起草、审核、收发及归档，确保文件传递及时准确。 档案管理：监督学校档案的整理、归档和保管，确保档案完整安全。 3. 对外联络 沟通协调：负责与上级部门、其他学校及社会机构的联络与协调。 接待工作：安排校内外来访接待，处理相关事务。 4. 人事管理 协助招聘：协助校领导进行教职工的招聘、考核及培训。 考勤管理：监督教职工的考勤，处理请假、加班等事宜。 5. 财务管理 预算编制：协助编制学校年度预算，监督预算执行。 7. 信息管理 信息化建设：推进学校信息化建设，提升管理效率。 数据统计：负责学校各类数据的统计与上报。 8. 其他职责 文化建设：参与校园文化建设，组织相关活动。 领导交办任务：完成校领导交办的其他任务。 9. 监督与评估 工作监督：监督各部门工作，确保任务按时完成。 绩效评估：参与教职工的绩效考核与评估。 10. 应急处理 突发事件处理：负责突发事件的应急处理，及时报告并采取应对措施。 岗位要求 1．年龄30周岁以上，本科以上学历，3年以上相关岗位工作经验，人力资源管理、行政管理或管理学相关专业毕业。 2．具备良好的职业道德，踏实稳重，工作细致，责任心强，有较强的沟通协调和团队合作精神；熟练使用相关办公软件； 3．热爱教育事业，有较强的责任心和执行力，工作态度认真，心态积极。 4．遵纪守法、品行端正、身体健康，具备良好的职业操守。 备注：注意：此岗位上班地点在飞翔文化艺术中心（洪崖路89号） 此岗位会晚上值班2天左右（18：30-20：30）