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一、岗位职责 1.协助校长认真组织拟定学校工作计划、决议、工作报告、规章制度,审核学校上报、下发的文件,草拟并向学校发布通告、通知等,统筹学校学期、月、周工作安排,负责安排全校节假日时间和值班工作; 2.协助校长处理日常事务,进行重要来电来函的登记、分类和处理,及时下发文件,通知,并做好记录;加强与各职能部门沟通联系,起到上情下达的桥梁作用,在工作中做到准确、迅速、到位; 3.负责全校性校务、教务、行政、社团、家长会议及各类重大活动的组织和安排。会前准备好议题的有关文件、资料,提供会议要点和内容,完成好会议记录,对相关资料及时分类存档,记好学校大事记; 4.秉持热情、礼貌、合作的原则维护好学校与政府相关部门、兄弟院校、协作单位之间的关系。负责上级和外来人员来访接待工作,做好学校领导外出安排; 5.负责学校信息和统计工作; 6.掌握并正确使用学校印鉴、校长名章; 7.负责学校会议室的管理工作,; 8.完成好学校的临时性、应急性工作; 9.完成领导交代的其他工作 二.岗位要求 1.本科以上学历(汉语言文学专业或新闻文秘专业毕业),语文教师出身最佳; 2.有较高的政策理论水平和较强的策划、组织、沟通、协调、计划、执行、洞察、文字写作能力; 3.熟悉办公室工作和管理工作; 4.熟练使用常用计算机办公软件; 5.掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识; 6.熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作; 7.理想信念坚定,政治素质过硬。
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