档案管理和文书岗位职责与任职要求

1.岗位职责和工作要点：

（1）负责中心办公室考勤、起草各类文稿，文件发送、资料打印等日常事务工作。

（2）负责编写中心的各类工作简讯等，负责做好中心各类会议记录，并形成书面文件存档。

（3）负责中心所有内部售房档案的整理、归档、查阅统计，并按规定的手续处理，对每次的处理意见登记在册。

（4）负责本中心所有文件整理归档，做好各种文件、资料、档案的收集、存档、保管工作，格式统一，装订整齐，以备查找。

（5）依照合法手续认真仔细做好各小区房产证和租赁卡的发放管理工作。配合中心领导做好长住户的认定工作，整理和管理好长住户档案，管理好网上申报系统。

（6）做好日常档案查询变更等接待工作，并按规定收取档案、更名过户的手续费。

（7）负责中心的办公用品等申购、管理、发放。负责中心其它低值品的申购、管理。负责中心劳防用品的采购。

（8）协助中心领导完成企业相关资料的统计、汇总和网上填报。

（9）完成领导交办的其他工作。

2.任职条件和要求：

（1）遵守职业道德，有较强的责任心，态度和蔼，品行端正，工作认真踏实。

（2）有一定的工作能力和管理经验，熟悉档案管理工作，遵守保密制度。

（3）熟练电脑操作，熟悉常用办公软件并有相当应用能力，有对计算机的操作系统和常用软件的自我维护能力。

（4）有相关工作经验者优先。

3.注意事项

1）有意者请将简历发至邮箱hqoffice@admin.ecnu.edu.cn简历投递邮件标题请按“应聘岗位+姓名+毕业院校+专业”+户籍”格式。

2）后勤保障部将对应聘材料进行初审，对于初审合格者另行通知面试时间，不合格者不再另行通知，应聘材料恕不退还。简历收集截止时间2015/09/30。

3)此岗位为劳务公司派遣用工形式，享受国家规定的社保医保待遇，转正后月净收入在3300左右。

4）本岗位上班地点华师大中北校区中山北路3663号。

后勤保障部

2015/08/17