总务主任（K12）

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到岗时间： 该职位为储备状态

工作内容： 1、根据学校的要求，建立学校内部总务后勤工作的管理制度及实施细则，组织、指导、监督各项总务后勤管理制度在学校内的落实并确保行之有效； 2、根据学校发展规划，制定总务后勤部门的发展规划并负责落实和改善，编制总务后勤部门年度预算，并且负责参照执行； 3、负责编制合理、有效的内部岗位编制和职责，做好总务内部岗位的分工与安排及考核，做好总务后勤人员思想素质和业务素质的培训，确保总务后勤人员能积极主动地工作，并保证高质量地完成校园服务工作； 4、负责编制大型设施设备和高价值物料采购的招标文件，参与投标管理工作，包括开标、评标、分析、议标，以及最后负责合同签订； 5、建立良好的沟通渠道，做好学校内部之间和同集团之间的沟通工作，建立与街道、卫生安全部门等外部职能部门的沟通渠道，学习和掌握最新政策法规和了解各方面的管理信息，为学校的运营和发展创造健康的外部环境； 6、全面了解掌握学校建筑设施资产，建立完整的校园资产管理台账，编制学校校舍及各种场馆的管理制度并监督落实，包括安排教工宿舍的安排、生活保障和管理、体育场馆、游泳馆的使用、维护和管理； 7、负责新建学校的校园建筑设施的验收、移交、开荒、启用，对需要进行的基建改造和维修项目制定申报流程、招标要求、组织实施和验收； 8、负责组织学校设备设施、水电的维修、维护、检查、巡查，编制维保计划，组织签订必要的维保合同，时刻保持校园设施良好的运行状态； 9、如果采购设备和物料遇到质量问题，负责沟通供应商落实报修和更换，如有必须参照合同及惯例执行索赔； 10、负责食堂菜单的编制，严格把关卫生饮食安全，以及餐厨管理台账的编制，做好账目结算的监督管理，对接食药监进行厨房安全卫生管理； 11、负责编制第三方服务的安保、保洁、绿化、消杀的岗位编制和制度，做好培训、监督执行并定期进行评估，如有评估不合格及时督促第三方进行整改，如若还是不能达标则启动更换流程； 12、负责学生校车、教工班车、学校车辆、外租车辆的协调和管理，做好公安及交通管处对接工作； 13、负责运营中所需的床品、校服、教工服装等采购、订货、收货、验收、入库保管工作，负责学校洗衣房管理工作； 14、负责全校范围内智能化系统的管理工作，包括学校网络、电话、安防、数据中心、教学智能化设备、学校文印管理（含文印中心及各区域打印机）、智慧校园管理平台等； 15、负责校园能源消耗管理包括水、电、燃气等，做好节能降耗管理工作，记录能源消耗数据，核对消耗差异，杜绝和减少浪费，校园电信账单的记录和支付，配合财务做好各项费用的分摊； 16、负责学校重大庆典及节日活动以及各级校长提出的学术活动，负责进行这些活动的组织和后勤服务保障工作，如有必要沟通公安部门进行相关申报； 17、完成主管领导交办的其他工作。 岗位要求： 1、 物业管理、行政管理、工商管理等相关专业本科及以上学历； 2、 5年以上教育行业总务后勤管理工作经验或者大型企业行政后勤管理工作经验； 3、 熟练使用Office软件，具备较强数据分析能力； 4、 具有良好的中英文沟通能力，工作责任心强，管理成本控制意识强，组织协调能力强，工作细致严谨，抗压能力强，能适应学校快速发展的工作节奏。